De audio en filmbestanden zijn grotendeels beschikbaar op hun originele (analoge) dragers. Dankzij een reeks afspeeltoestellen kunnen deze dragers nog steeds bekeken en beluisterd worden. 

Daarvan is een aanzienlijk deel in digitale vorm beschikbaar in 2 opslagformaten met verschillende kwaliteit en resolutie: er is een formaat dat de hoogst mogelijke kwaliteit waarborgt voor de feitelijke bewaring (avi, mov, m2ts voor video en aif of mp3 voor audio), en een gecomprimeerd formaat dat geschikt is voor raadpleging (mp3 voor audio en mp4 voor film).

De audiovisuele stukken zijn op de volgende wijze geordend:

• Per gemeente binnen het werkingsgebied.
• Per organisatie, zoals de Gentse Floraliën, het Begoniafestival in Lochristi of het Sabbattini-theater te Gent.
• Per persoon die centraal staat in een opname, zoals Jacques Lekens, kanunnik Triest of Jean Bruneel.
• Per auteur, onder wie Antoine Vermaercke, die films maakte over uiteenlopende onderwerpen.
• De collectie bestrijkt een indrukwekkende periode. De oudste film dateert uit 1938 en toont de Heilig Hartfeesten in Sint-Amandsberg. De meest recente opnames gaan tot 2021, met onder meer een film over de herdenking van Reginald Warneford uit 2015.
• De inventaris is volop aan de gang. Er wordt bewust gekozen om de betekenisvolle audiovisuele stukken te digitaliseren.